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岗位职责1、数据汇总分析:负责海外销售数据的多维度汇总、清洗及可视化分析,输出日报/周报/月报并追踪KPI达成情况。2、单证协同审核:熟知外贸出口单证流程,协助审核销售端单证合规性,跟踪流转进度并协调处理异常。3、行政综合事务:负责合同及客户档案归档、部门票据初审报销、会议纪要及办公物资管理等日常事务。4、跨部门协作:衔接财务、供应链等相关部门,协助推进部门级专项任务及制度落地。任职资格1、学历专业:大专及以上学历,国际贸易、商务英语、财务管理、统计学等相关专业优先;2、工作经验:1年以上外贸、销售助理或单证文员经验,有单证制作或审核实操经历者优先(优秀应届生若课程涉及外贸实务且学习力突出可考虑);3、工具技能:精通Excel(透视表、VLOOKUP、基础图表制作),熟练使用PPT及Word;了解ERP或CRM系统操作逻辑;4、语言能力:英语四级及以上,能看懂基础外贸英文函电及单证术语。
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