行政/人事专员
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1.文件与档案管理-负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作，确保文件的安全、完整和及时传递。-建立和完善公司档案管理制度，对各类档案进行分类、整理、编号和存档，便于查询和使用。-协助领导处理日常文件和报告的撰写、审核和发布工作，保证文件的质量和规范。2.会议与活动组织-负责公司内部会议的策划、组织和协调工作，包括会议场地的预订、会议材料的准备、会议通知的发布等。-做好会议记录和会议纪要的撰写和发布工作，确保会议决策的落实和执行。-协助公司组织各类活动，如团建活动、节日庆祝活动等，增强员工的凝聚力和归属感。3.办公环境与后勤管理-维护公司办公环境的整洁和卫生，定期安排清洁工作和办公用品的采购与发放。-负责公司办公设备的维护和管理，及时联系维修人员进行设备的维修和保养。-管理公司的固定资产，做好资产的登记、清查和盘点工作，确保资产的安全和有效使用。4.人事与行政支持-协助人力资源部门进行员工的招聘、入职、离职等手续的办理，提供相关的行政支持。-负责员工考勤的统计和管理，审核员工的请假、加班等申请，确保考勤制度的严格执行。-处理员工的福利申请和报销事宜，如社保、公积金、商业保险等，保障员工的合法权益。5.对外联络与沟通-负责公司与外部单位的联络和沟通工作，如政府部门、供应商、客户等，维护良好的合作关系。-协助领导进行商务接待和来访客人的接待工作，展现公司的良好形象。-处理公司的来电、来信和来访，及时回复和解决相关问题，提高公司的服务水平。
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