董事长秘书/助理
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更新：2026-10-14
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职位描述： 年龄28-40周岁。 1、具备较强的表达能力、沟通能力、组织能力、学习能力、执行能力、逻辑思维能力、分辨事件轻重缓急的能力； 2、适应性强，吃苦耐劳，主动积极、文字功底扎实，精通公文的写作； 3、无牵扯工作精力的家庭负担； 4、能够把握领导讲话、写作的思路和风格，能够按照领导讲述的内容，独自编辑撰写成文。 岗位职责： 1、负责董事长与集团本部、下属门店、子公司、以及董事长指定外部人员的联系对接； 2、负责起草董事长主持会议的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件; 3、负责集团各部呈报文件的校对，审核董事长重要文字材料，整理日常管理思想记录； 4、及时做好各种会议时间提示、面试时间提示和面试结果跟踪提示、行程计划及预订提示； 5、负责及时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示； 6、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。 7、根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅; 8、负责董事长安排重点工作的跟踪督办； 9、负责董事长来访客人的接待，指定人员的公共关系维护，及来电来信的接洽处理； 10、负责董事长办公用具的补给，午餐预订，饮水、新风机等事务性工作安排； 11、向下传达董事长的任务目标、问题及意见； 12、负责部分重要印鉴、证照的使用、管理； 13、熟知一般活动规律，编辑整理相关会议的历史发言和会议文件，收集相关会议内容的文件，为发言和编写文章做准备； 14、根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。 15、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情; 16、熟悉企业管理术语，能尽快适应行业模式； 17、完成董事长临时交办的其他工作。
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